Działy i biura

Dział realizuje następujące zadania:

• bieżąca obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora MOPS,
• obsługa poczty wychodzącej MOPS,
• zapewnienie właściwego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji w MOPS,
• kierowanie klientów i osób zainteresowanych do rzeczowo właściwych komórek organizacyjnych MOPS,
• zapewnienie prawidłowej organizacji spotkań i narad w MOPS,
• przygotowanie i realizacja zadań inwestycyjnych,
• prowadzenie kancelarii ogólnej w MOPS,
• prowadzenie punktów informacyjnych w MOPS,
• nadzór nad urządzeniami biurowymi,
• dostarczanie materiałów biurowych,
• realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w MOPS, przyjetego przez Dyrektora odrębnym zarządzeniem,
• nadzór i kontorla nad realizacją sprawozdań merytorycznych,
• prowadzenie magazynu depozytowego środków czystości oraz materiałów biurowych,
• nadzór i rozliczanie dostarczanych do komórek organizacyjnych środków czystości,
• utrzymanie czystości i estetyki pomieszczeń w MOPS,
• prowadzenie archiwum,
• przygotowywanie wniosków o dofinansowanie realizacji projektów/programów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji,
• prowadzenie rejestru umów,
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora

Kierownik działu: Elwira Szulc

Telefony:  

32 45 90 650,

32 45 90 662,

32 45 90 674,

32 45 90 675,

• rozeznanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej;
• nadzorowanie pracy wykonywanej przez pracowników socjalnych;
• prowadzenie korespondencji dotyczącej klientów;
• wydawanie zaświadczeń;
• praca z programem POMOST,
• organizacja i nadzór nad prowadzonymi przez MOPS akcjami;
• prowadzenie i nadzorowanie realizacji programu żywnościowego oraz innych programów pomocowych;
• prowadzenie sprawozdawczości, ankiet i rejestrów,
• prowadzenie rejestru skierowań do schronisk
• stałą współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy osobom bezdomnym,
• współdziałanie z wszystkimi działami MOPS w związku z płynną realizacją zadań,
• zapewnienie przepływu informacji w zakresie zadań realizowanych przez dział;
• współpraca z organami administracji rządowej, wojewódzkiej i powiatowej, Urzędem Miasta, Sądem Rejonowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Policją, Strażą Miejską, służbą zdrowia, zakładami karnymi oraz innymi instytucjami i organizacjami,
• wykonywanie zadań dotyczących pomocy żołnierzom i ich rodzinom,
• przygotowanie i rozeznanie spraw związanych z sprawieniem pogrzebu,
• prowadzenie i nadzorowanie rejestrów związanych z opiekunami prawnymi i kuratorami

W ramach Działu Pomocy Środowiskowej funkcjonuje 5 Rejonów.

Rejon I obejmuje swoim zasięgiem dzielnice: Stare Miasto, Nowe Miasto, Jedłownik -Turzyczka - Karkoszka

Rejon II obejmuje swoim zasięgiem dzielnice: Jedłownik Osiedle, Osiedle XXX-lecia - Piastów - Dąbrówki

Rejon III obejmuje swoim zasięgiem dzielnicę Wilchwy

Rejon IV obejmuje swoim zasięgiem dzielnice: Kokoszyce, Zawada

Rejon V obejmuje swoim zasięgiem dzielnicę Radlin II

Kierownik działu: Ewa Błędowska

Telefony: 

32 45 90 684,

32 45 90 653,

32 45 90 654,

32 45 90 655,

32 45 90 659,

32 45 90 660

32 45 90 663,

32 45 90 671,

32 45 90 672,

Dział realizuje następujące zadania:

• sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalno–rachunkowym sporządzanych przez pracowników socjalnych wywiadów,
• przygotowanie decyzji administracyjnych dot. przyznawania pomocy zgodnie z ustawą o pomocy społecznej, dodatku mieszkaniowego i energetycznego, z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów, składki zdrowotnej,
• prowadzenie rejestrów i pełnej dokumentacji udzielanych świadczeń,
• prowadzenie akt klientów Ośrodka,
• ustalanie zapotrzebowania na środki finansowe w związku realizacją świadczeń;
• sporządzanie list wypłat i poleceń przelewów,
• merytoryczne potwierdzanie faktur i not obciążeniowych dotyczących świadczeń z pomocy społecznej oraz ich opisywanie,
• sporządzanie zaangażowań dotyczących udzielanych świadczeń,
• terminowe sporządzanie sprawozdań,
• prowadzenie korespondencji dotyczącej domów pomocy społecznej,
• prowadzenie spraw związanych ze zwrotem niesłusznie przyznanej pomocy,
• egzekwowanie należności nienależnie pobranych świadczeń,
• monitorowanie przebiegu różnorodnych akcji związanych m.in. opał, paczki świąteczne, Wigilia, Mikołaj,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej pomocy kombatantów,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego i energetycznego,
• prowadzenie ewidencji osób z prawem do dodatków mieszkaniowych i energetycznych,
• wydawanie zaświadczeń,
• prowadzenie spraw związanych z pieczą zastępczą,
• koordynowanie wynagrodzeń dla opiekunów i kuratorów,
• obsługa programów komputerowych,

Kierownik działu: Violetta Iwańska
Telefony:

32 45 90 685,
32 45 90 665,

32 45 90 667,
32 45 90 677,